InsERT - Najlepsze Programy Dla Firm
Programy do zarządzania firmą pomogą oszczędzić czas i uchronić się od niepożądanych pomyłek.
Nowoczesne rozwiązania, sprawdzonej
Firmy InsERT
Dlaczego programy InsERT?
Rzeczywistość stawia przed nami coraz to nowe wymagania i nie zawsze mamy czas na żmudne rozliczenia. Programy do zarządzania firma pomogą oszczędzić czas i uchronić się od niepożądanych pomyłek. Proponujemy rozwiązania firmy Insert jako sprawdzonego producenta oprogramowania do zastosowań firmowych bez względu na wielkość przedsięwzięcia. InsERT od 29 lat tworzy programy dla małych i średnich firm.
Oprogramowanie InsERT
W zupełności spełnia oczekiwania Klientów, ponieważ jest tworzone tak, aby realizowało postawione przed nim zadania w różnorodnych branżach. Programy InsERT są nowoczesne, intuicyjne w obsłudze, funkcjonalne, niezawodne i mają wysoką jakość za korzystną cenę.
Jak ważne jest odpowiednie oprogramowanie dla firm?
Firma InsERT dzięki wieloletniej obecności na rynku doskonale zna potrzeby małych firm, dzięki czemu i my wiemy, jakich funkcji od programów do zarządzania oczekują osoby, które w małym przedsiębiorstwie zajmują się sprzedażą, dokumentacją księgową czy kwestiami kadrowo-płacowymi. Wybierając systemy Insertu, otrzymują Państwo sprawdzone i niezawodne produkty.
Serwis, wdrożenie, pomoc zdalna
Programy dla Firm
Najlepsze systemy do obsługi sprzedaży i magazynów, księgowości, CRM oraz kadr i płac w małych i średnich firmach, a także wspierające sprzedaż internetową i pracę biur rachunkowych.
Warto zastanowić się co potrzebujemy.
Oprogramowanie InsERT GT
InsERT GT to najpopularniejsze programy w Polsce do obsługi małych i średnich firm. Wygodny interfejs i bogata funkcjonalność zapewnia sprawne zarządzanie przedsiębiorstwem.
- funkcjonalność łączona z prostą i intuicyjną obsługą
- rozwiązania, które od 29 lat wybierają przedsiębiorcy z różnych branż
- Bezproblemowa obsługa kluczowych obszarów w firmie – dzięki prostemu interfejsowi i zastosowanym technologiom
- wszechstronne możliwości konfiguracji
- automatyczne procesy ułatwiające zarządzanie sprzedażą, finansami i księgowością, kadrami i płacami oraz relacjami z klientami
- dynamika i efektywność, co w rezultacie daje oszczędność czasu i budżetu
- współpraca i przepływ danych pomiędzy poszczególnymi programami
Warto zastanowić się co potrzebujemy.
Oprogramowanie InsERT nexo
InsERT nexo to innowacyjna linia programów, ułatwiających zarządzanie małą i średnią firmą. Nowoczesne rozwiązania interfejsowe oraz bogata funkcjonalność sprawiają, że prowadzenie biznesu staje się prostsze i bardziej efektywne.
- innowacyjne narzędzie do prowadzenia biznesu
- bogata funkcjonalność, dzięki której obsłużyć można każdy obszar działalności
- wygoda i efektywność pracy
- prosty interfejs i intuicyjne działanie (wyszukiwarka, mnemoniki, kontrola i weryfikacja danych, zakładki, elastyczny widok)
- praca zdalna/oddziałowa w ramach podstawowej licencji
- przyjemna praca z kilkoma programami linii nexo jednocześnie
- specjalne narzędzia w ramach e-Abonamentu (zdalny dostęp do analiz sprzedażowych i finansowych, wymiana danych online, bankowość online z wybranymi bankami)
- automatyczna aktywacja e-Abonamentu oraz rozszerzeń
Spis programów
Sprzedaż i magazyny
Subiekt
Subiekt GT to nowoczesny system sprzedaży stworzony dla firm, które poszukują wydajnego narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego, rzemieślniczego itp.
Subiekt GT dzięki bogatej funkcjonalności i prostej, intuicyjnej
obsłudze, system sprawdza się w każdej sytuacji. Zastosowane technologie i rozwiązania biznesowe powodują, że Subiekt to najczęściej w Polsce wybierany program do wspomagania sprzedaży.
Subiekt nexo to program kompleksowo wspomagający sprzedaż w małych i średnich firmach – sklepach, hurtowniach, warsztatach, zakładach usługowych itp. Wygodny, intuicyjny interfejs ułatwia i przyspiesza pracę, a bogata funkcjonalność zaspokoi potrzeby nowoczesnych przedsiębiorców, bez względu na branżę.
Subiekt nexo zapewnia obsługę wszystkich typów dokumentów handlowych (szczególną zaletą jest zaawansowany system zamówień) i sprawne zarządzanie gospodarką magazynową. Posiada rozbudowaną część finansową, dzięki której możliwe jest m.in. wykonywanie operacji kasowych, bankowych czy tworzenie raportów kasowych. Moduły rozliczeniowe pozwalają na ewidencjonowanie rozrachunków, działań windykacyjnych i tabeli kursów walut.
Funkcja | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Klienci | |||
Podział na firmy, osoby, przedstawicieli itd. | +/- | + | + |
Przekształcanie typów kontrahentów (np. osobę w przedstawiciela handlowego) | – | + | + |
Definiowanie struktury organizacyjnej klientów (centrala + oddziały) | – | + | + |
Seryjny tryb dopisywania klientów | – | + | + |
Wielu opiekunów klienta oraz obsługa zastępstw nieobecnych opiekunów | – | + | + |
Zastępstwa opiekunów z aktywowaniem i dezaktywowaniem | – | + | + |
Zdefiniowane szablony klientów | – | + | + |
Przypisywanie wzorców wydruku dokumentów per klient | – | + | + |
Ewidencjonowanie wielu adresów i danych kontaktowych | +/- | + | + |
Zaawansowane pola własne klientów | + | – | + |
Pobieranie i weryfikowanie danych klienta z portali: GUS, CEIDG, VIES, Portalu Podatkowego | +/- | + | + |
Indywidualne scenariusze windykowania klienta | – | + | + |
Definiowanie parametrów dostaw od klienta | – | + | + |
Importowanie i eksportowanie danych klientów (w nexo tylko format EPP) | + | +/- | +/- |
Asortyment | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Definiowanie modeli asortymentu z generowaniem wariantów asortymentu (np. buty w różnych rozmiarach, kolorach) na podstawie definicji modelu | +/- | + | + |
Hierarchiczne jednostki miary z definiowaniem rozmiarów, wagi, objętości, kodu kreskowego i PLU per każda jednostka miary | +/- | + | + |
Definiowanie i wykorzystanie minimalnego, maksymalnego i optymalnego stanu magazynowego asortymentu | +/- | + | + |
Zamienniki asortymentu | – | – | + |
Wielu dostawców i odbiorców asortymentu z przypisaniem deklarowanych cen | – | – | + |
Działy sprzedaży | – | + | + |
Definiowanie wielu cenników podstawowych z definiowaniem progów cenowych | +/- | + | + |
Rozbudowane cenniki dodatkowe | – | – | + |
Definiowanie usług wymagających zużycia materiałów do ich wykonania | – | – | + |
Galeria zdjęć asortymentu | +/- | + | + |
Obsługa kosztów recyklingu | – | + | + |
Definiowanie automatycznej numeracji partii przyjmowanego asortymentu | – | – | + |
Definiowanie działań (np. zadań), które zostaną wygenerowane wraz z użyciem asortymentu na wybranych typach dokumentów (wymagana licencja Gestora) | – | + | + |
Zestawy cenowe w cennikach pozwalające na odmienne wyliczanie cen w cenniku dla zbiorów asortymentu ustalonych np. na podstawie grup, cech, działów sprzedaży itp. | – | – | + |
Funkcje wspólne dla dokumentów | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Konfigurowanie widoczności poszczególnych pól w dokumentach | – | + | + |
Graficzna mapa powiązań między dokumentami | – | + | + |
Kosztorysowanie usług w oparciu o użyte materiały | – | – | + |
Definiowanie sposobu i miejsca dostawy | +/- | + | + |
Ewidencjonowanie i wliczanie kosztów dodatkowych (np. transport, ochrona) | – | – | + |
Wyliczanie podatku VAT jako sumy z pozycji dokumentu lub według obrotu w stawce | – | + | + |
Stosowanie precyzji ceny asortymentu do 6 miejsc po przecinku | – | – | + |
Dopisywanie działań do dokumentów i pozycji dokumentów (wymagana licencja Gestora) | +/- | + | + |
Kopiowanie i wklejanie pozycji asortymentowych między dokumentami | +/- | + | + |
Statusy dokumentów reprezentujące przebieg procesów w firmie | +/- | + | + |
Możliwość opisywania księgowego dokumentów wysyłanych do księgowości | – | + | + |
Konfigurowalne podsumowanie specyfikacji towarowej (m.in. masa, objętość, kwota netto, brutto, wartości zrealizowane, niezrealizowane, obrót opakowaniami itd). | +/- | + | + |
Wstawianie pozycji asortymentowych z możliwością podglądu danych (np. zdjęcia asortymentu) | – | + | + |
Definiowalne kolorowanie pozycji (np. sprzedawanych poniżej kosztów, minimalnej marży, gratisów, całkowicie zrealizowanych itd.) | +/- | + | + |
Wprowadzenie historii danych asortymentu | – | + | + |
Ręczne sterowanie kolejnością pozycji na dokumentach | – | + | + |
Kumulowanie jednakowych pozycji wstawianych do dokumentu | +/- | – | + |
Wydruki niefiskalne – możliwość użycia drukarki fiskalnej jako biurowej i drukowania na niej dowolnych dokumentów | – | – | + |
Kojarzenie dokumentów – możliwość ręcznego wiązania dowolnych dokumentów ze sobą | – | – | + |
Zamówienia od klientów i do dostawców | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Dedykowane dokumenty: zamówienie od klienta, faktura pro forma, zamówienie do dostawcy | +/- | + | + |
Definiowanie minimalnej wpłaty niezbędnej do realizacji zamówienia od klienta | – | – | + |
Rezerwacje asortymentu zamówionego przez klienta | +/- | +/- | + |
Obsługa kompletacji zamówień, czyli zapewnienia stanów magazynowych odpowiednich do zrealizowania zamówień | – | – | + |
Montaż kompletów na podstawie zamówionego asortymentu | – | + | + |
Określanie zamawiającego, nabywcy, odbiorcy i płatnika na zamówieniach | – | + | + |
Częściowa, wielostopniowa realizacja zamówień od klientów | +/- | + | + |
Generowanie zamówień do dostawców na podstawie asortymentu zamówionego przez klientów z opcjonalnym zamawianiem składników kompletów | +/- | + | + |
Kontrola kolejności realizacji zamówień od klientów | – | – | + |
Dedykowany widok asortymentu zamówionego przez klientów ze zbiorczą realizacją | – | – | + |
Dedykowany widok asortymentu na wyczerpaniu z inteligentnym generowaniem zamówień do dostawców | – | – | + |
Seryjna realizacja zamówień od klientów – możliwość jednoczesnego wystawiania zaplanowanych dokumentów realizujących wiele zaznaczonych zamówień od klientów, włącznie z wydrukiem i fiskalizacją | – | – | + |
Dokumenty handlowe | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Sprzedaż z wielu magazynów na dokumencie | – | + | + |
Wiele algorytmów sprzedaży (FIFO, LIFO, HIFO itd.) | +/- | +/- | + |
Faktury zaliczkowe z obsługą stopniowego wydawania asortymentu oraz przypisywaniem zaliczek do pozycji | +/- | + | + |
Sprzedaż ze wskazanych dostaw | + | – | + |
Organizowanie promocji | +/- | + | + |
Faktury RR z obsługą Funduszy Promocji | +/- | + | + |
Dokumenty magazynowe | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Zlecenia montażu kompletów ze stosowaniem receptur | – | + | + |
Przenoszenie kosztów składników na komplet (korekta kosztów składników, które zostały użyte w procesie kompletacji) | – | + | + |
Korekty dokumentów magazynowych | * | + | + |
Rozbicie przyjęcia na partie z opisem poszczególnych partii i opcjonalnym pilnowaniem unikalności kodów dostaw | +/- | – | + |
Rejestracja rozbieżności w przyjęciach magazynowych | – | – | + |
Przesunięcia międzymagazynowe z wyróżnieniem dostaw w drodze | +/- | + | + |
Wyróżnienie niezafakturowanych dostaw z przypomnieniem o konieczności zafakturowania | – | – | + |
Zbiorcze fakturowanie dokumentów magazynowych z konsolidacją jednakowych pozycji | +/- | – | + |
Dokumenty finansowe i rozrachunki | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Płatności ratalne | – | – | + |
Rozliczenia wielowalutowe (w nexo PRO możliwe jest np. zewidencjonowanie faktury w euro płatnej częściowo złotówkami, a częściowo dolarami; w nexo i GT – tylko złotówki z obcą walutą) | +/- | +/- | + |
Sesje rozliczeniowe (narzędzie do lepszego zarządzania rozliczeniami) | – | – | + |
Dyspozycje bankowe (w GT możliwość jedynie wydrukowania operacji bankowej jako polecenia przelewu lub wysłania do homebankingu) | +/- | + | + |
Sesje kasowe (narzędzie do weryfikacji pracy kasjera) | – | – | + |
Operacje bezgotówkowe rejestrowane w kasie | – | + | + |
Kompensaty wielowalutowe | – | – | + |
Windykacja należności | +/- | + | + |
Wczytywanie wyciągów bankowych z plików CSV | – | + | + |
Urządzenia zewnętrzne | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Pobieranie pojedynczych paragonów z kasy fiskalnej | – | + | + |
Import raportów dobowych z urządzeń fiskalnych | – | + | + |
Obsługa czytników kodów kreskowych (W Subiekcie nexo brak obsługi czytników RS) | + | +/- | +/- |
Obsługa kolektorów danych z wczytywaniem danych do dokumentów | – | + | + |
Zapis nieznanych w Subiekcie towarów do kartoteki asortymentowej na podstawie odbioru sprzedaży | – | + | + |
Obsługa braku stanów magazynowych asortymentu sprzedanego w kasie fiskalnej | +/- | + | + |
Raporty | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Przetwarzanie wyników raportów w obiekty systemowe (np. wystawianie dokumentów na podstawie wyników raportu) | – | + | + |
Uprawnienia do poszczególnych raportów | – | + | + |
Raporty własne użytkowników | + | – | + |
Raport ułatwiający kontrolowanie obrotu kaucjonowanymi opakowaniami zwrotnymi | – | + | + |
Ogólne | GT | nexo | nexo PR |
---|---|---|---|
Biblioteka załączników (dokumentów) | * | +/- | + |
Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS | + | + | + |
Flagi własne | * | +/- | + |
Pola własne | * | +/- | + |
Własne wzorce wydruków | +/- | +/- | + |
Sfera | * | – | + |
Uprawnienia użytkowników organizowane w role | – | – | + |
Wiele widoków w modułach, definiowanie własnych widoków | – | +/- | + |
Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie | – | + | + |
Szybkie dodawanie dowolnych dokumentów za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników) | – | + | + |
Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram) | – | + | + |
Naklejki | + | + | + |
Brudnopis | + | – | – |
Dostosowanie interfejsu do indywidualnych wymagań użytkownika (profile interfejsu) | – | + | + |
Obsługa jednostek samorządu terytorialnego | +/- | + | + |
Jednolity Plik Kontrolny z obsługą faktur detalicznych i pomniejszeń sprzedaży detalicznej | +/- | + | + |
Podgląd danych archiwalnych ze starszych programów | – | + | + |
Wystawianie deklaracji Intrastat | + | – | – |
Obsługa podatku akcyzowego | + | – | – |
Pełny ślad rewizyjny – szczegółowe monitorowanie użytkowników w zakresie dokonywanych zmian na dokumentach. | +/- | – | + |
Gestor
Gestor GT to wygodny i elastyczny system wspomagający
budowanie trwałych relacji z klientami. Skutecznie wspiera różnego rodzaju działania handlowe i marketingowe, zapewniając wydajność i komfort pracy.
Jego wszechstronność i możliwość dostosowania do własnych potrzeb sprawiają,
że program może być wykorzystywany w firmach o dowolnej
specjalizacji.
Gestor GT przeznaczony jest dla wszystkich tych, którzy w centrum zainteresowania stawiają klienta. Sprawdza się m.in. w dziale handlowym, marketingu, dziale obsługi klienta, sekretariacie itp. Jest też przydatnym narzędziem dla menedżerów.
Gestor nexo to program wspomagający budowanie trwałych
relacji z klientami oraz zarządzanie pracą w firmie. Dzięki
automatyzacji różnych czynności pozwala zaoszczędzić czas,
zapewniając większą wydajność i efektywność.
Gestor nexo umożliwia m.in.: ewidencjonowanie szczegółowych danych klientów wraz z historią kontaktów, przedstawianie i negocjowanie ofert oraz prowadzenie korespondencji mailowej czy zbiorczą wysyłkę maili za pomocą
wbudowanego klienta pocztowego. Działa również w obszarze wewnątrzfirmowym, organizując i usprawniając pracę – pozwala planować wykonanie zadań wraz z delegowaniem ich na pracowników, monitorować postępy w wykonywaniu prac, rezerwować ogólnodostępne zasoby w firmie (np. pojazdy służbowe).
Funkcja | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Klienci | +/- | + | + |
Podział na firmy, osoby, przedstawicieli, itd. | – | + | + |
Przekształcanie typów kontrahentów (np. osobę w przedstawiciela handlowego) | – | + | + |
Definiowanie struktury organizacyjnej klientów (centrala + oddziały) | – | + | + |
Seryjny tryb dopisywania klientów | – | + | + |
Wielu opiekunów klienta klienta oraz obsługa zastępstw nieobecnych opiekunów | – | + | + |
Zastępstwa opiekunów z aktywowaniem i dezaktywowaniem | – | + | + |
Zdefiniowane szablony klientów | – | + | + |
Przypisywanie wzorców wydruku dokumentów per klient | – | + | + |
Ewidencjonowanie wielu adresów i danych kontaktowych | +/- | + | + |
Ewidencjonowanie zainteresowań klienta | +/- | + | + |
Ewidencjonowanie dat jubileuszowych | +/- | + | + |
Zaawansowane pola własne klientów | * | – | + |
Pobieranie i weryfikowanie danych klienta z portali: GUS, CEIDG, VIES, Portalu Podatkowego | +/- | + | + |
Łatwy podgląd ostatnio wykonanych czynności z klientem | + | + | + |
Importowanie i eksportowanie danych klientów (w nexo tylko EPP) | + | +/- | +/- |
Wywoływanie okna rozmowy Skype lub GG | + | – | – |
Działania | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Numeracja działań | – | + | + |
Ewidencjonowanie, którzy klienci i z jakim skutkiem zostali obsłużeni | – | + | + |
Rezerwacja zasobów niezbędnych do wykonania działania | – | + | + |
Rejestrowany czas wykonania działań | – | + | + |
Komentowanie do wykonywania działań | – | + | + |
Akcje automatyczne definiowane w działaniach, rejestr wykonania akcji | – | + | + |
Tryb seryjny dodawania działań | – | + | + |
Szablony działań dedykowane do automatycznego tworzenia wraz z dokumentami | – | + | + |
Ostrzeganie o absencji (wpisanych w Ewidencji Czasu Pracy Gratyfikanta nexo) uczestników działania w planowanym terminie działania | – | + | + |
Domyślne typy działań (w GT nie było typu wiadomość) | +/- | + | + |
Wielu pracowników zaangażowanych w działanie oraz ustalanie ich uprawnień do tego działania | +/- | + | + |
Oznaczanie stopnia wykonania działań | +/- | + | + |
Tworzenie powiązań przyczynowo-skutkowych poprzez kontynuowanie działań w wiele nowych | +/- | + | + |
Wystawianie dokumentów na podstawie działań | +/- | + | + |
Zaawansowane pola własne działań | * | – | + |
Kalendarz | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Usuwanie zdarzeń z dnia oraz usuwanie widoczności zdarzeń z dnia | – | + | + |
Zbiorcze operacje na wydarzeniach | – | + | + |
Zasoby | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Ewidencjonowanie zasobów, w tym importowanie danych o zasobach z ewidencji księgowych | – | + | + |
Rezerwowanie zasobów w ramach planowania działań oraz niepowiązanych z działaniami | – | + | + |
Ofertowanie | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Dedykowany dokument Oferta | – | + | + |
Możliwość wystawiania ofert wielowariantowych | – | – | + |
Definiowanie terminu obowiązywania ofert | – | + | + |
Definiowanie preferowanych form płatności | – | + | + |
Fabryczne wzorce wydruku ze zdjęciami towarów | – | + | + |
Fabryczne wzorce wydruku ze zdjęciami towarów | – | + | + |
Automatyczne działania do szans sprzedaży/procesów ofertowych | – | + | + |
Historiowanie ofert w ramach jednej szansy sprzedaży/procesu ofertowego | – | + | + |
Komentowanie do szans sprzedaży/procesów ofertowych | – | + | + |
Drukowanie progów cenowych dla asortymentu użytego w ofercie | – | + | + |
Rozbudowane cenniki w ofertach | +/- | + | + |
Uwzględnianie polityki rabatowej, promocji w ofertach | +/- | + | + |
Uwzględnianie polityki rabatowej, promocji w ofertach | +/- | + | + |
Realizowanie ofert w dokumenty handlowe (wymagana licencja na Subiekta) | +/- | + | + |
Rozbudowane opisy ofert. Możliwość tworzenia szablonów opisów ofert. Dostępne liczne autoteksty do wykorzystania w opisach | +/- | + | + |
Scenariusze postępowania w szansach sprzedaży/procesach ofertowych | +/- | + | + |
Planowanie typów dokumentów handlowych, w jakie ma być realizowana oferta | +/- | + | + |
Podgląd informacji finansowych (koszt, zysk, marża) | +/- | + | + |
Zbiorcza realizacja ofert w dokumenty handlowe | – | + | + |
Stosowanie precyzji ceny asortymentu do 6 miejsc po przecinku | – | – | + |
Możliwość umieszczania oferty w treści e-maila, zamiast wysyłania jej jako załącznik wiadomości | – | + | + |
Automatycznie dodawane działania do procesów ofertowych. Możliwość automatycznej zmiany etapu procesu na kolejny, gdy działanie zostanie zakończone sukcesem | – | + | + |
Zlecenia serwisowe | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Numeracja zleceń serwisowych | – | + | + |
Scenariusze obsługi klienta | – | + | + |
Automatyczne działania, powiadomienia w formie e-mail oraz SMS | – | + | + |
Generowanie zleceń serwisowych na podstawie dokumentów sprzedaży | – | + | + |
Komentowanie do zleceń serwisowych | – | + | + |
Fabryczne wzorce wydruku przyjęcia i wydania urządzenia serwisowanego | – | + | + |
Obsługa usług materiałowych | – | – | + |
Szacowanie opłacalności naprawy i zysku dla firmy | – | + | + |
Widok powiązanych dokumentów, działań, wiadomości e-mail oraz SMS | – | + | + |
Wystawianie dokumentów na podstawie zleceń serwisowych | – | + | + |
Zaawansowane pola własne zleceń serwisowych i serwisowanych urządzeń | – | – | + |
Możliwość wydruku naklejek dla zleceń serwisowych | – | + | + |
Możliwość automatycznego przechodzenia do kolejnych etapów zlecenia serwisowego | – | + | + |
Możliwość ofertowania w zleceniach serwisowych. Akceptacja oferty powoduje przepisanie asortymentu z oferty do zlecenia serwisowego | – | + | + |
Wiązanie faktur VAT zakupu ze zleceniem serwisowym wraz z możliwością przepisania asortymentu z faktury VAT do zlecenia serwisowego | – | + | + |
Umowy z klientami | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Numeracja umów | – | – | + |
Elektroniczna ewidencja umów w jednym miejscu | – | – | + |
Łatwe tworzenie powtarzalnych umów w oparciu o szablony umów jak również szablony treści umów z dostępnymi licznymi autotekstami | – | – | + |
Umowy mogą być wystawiane na czas nieokreślony i określony. Gdy umowa jest na czas określony można zdecydować, co się stanie, gdy już ten okres minie (automatyczne przedłużenie, zakończenie, zmiana na czas nieokreślony) | – | – | + |
Aneksowanie i przedłużanie | – | – | + |
Możliwość zaangażowania wielu osób w ramach umowy z wymianą informacji za pomocą komentarzy | – | – | + |
Możliwość przypisywania asortymentu jako elementów umowy | – | – | + |
Wbudowane wydruki treści umowy oraz obiektu umowy | – | – | + |
Możliwość tworzenia wielu różnego typu dokumentów handlowych na podstawie umowy | – | – | + |
W ramach umowy możliwość zaplanowania automatycznych, cyklicznie wystawianych dokumentów. Np. raz w miesiącu faktura, która od razu może być wysłana e-mailem i w ślad za e-mailem może być wysłane powiadomienie SMS | – | – | + |
W ramach umowy możliwość zaplanowania wielu akcji automatycznych (wysłanie e-mail, wysłanie SMS-a, wystawianie dokumentów, dopisanie działania) | – | – | + |
Umowy można zawieszać do wybranego terminu, a gdy ten termin nadejdzie, użytkownik zostanie poinformowany o tym powiadomieniem i w prosty sposób może zdecydować o odwieszeniu umowy | – | – | + |
Widok powiązań umowy z innymi dokumentami, działaniami, wiadomościami e-mail oraz wiadomościami SMS | – | – | + |
Kreator umożliwiający łatwe, zbiorcze dodawanie wielu umów | – | – | + |
Klient poczty | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Obsługa protokołu IMAP wraz z funkcją IMAP IDLE | – | + | + |
Możliwość oszczędzania miejsca w bazie danych dzięki przechowywaniu załączników na serwerze pocztowym | – | + | + |
Możliwość ustawienia zakresu czasu dla synchronizowanych wiadomości | – | + | + |
Obsługa hierarchicznych folderów | – | + | + |
Automatyczne pobieranie ustawień kont podczas ich dodawania | – | + | + |
Sprawdzanie poprawności pisowni w treści wiadomości | – | + | + |
Opcjonalne blokowanie zdalnej zawartości oraz skryptów zawartych w e-mailach | – | + | + |
Wystawianie dokumentów na podstawie wiadomości pocztowych | – | + | + |
Obsługa załączników oraz weryfikacja na podstawie treści, czy mail powinien mieć załącznik | +/- | + | + |
Możliwość podpisywania certyfikatem elektronicznym wiadomości wychodzących | – | + | + |
Zarządzanie uprawnieniami do kont pocztowych (usuwanie, przenoszenie, eksport wiadomości, zarządzanie folderami) | – | + | + |
Możliwość wykorzystania serwisów chmurowych do wysyłania załączników pocztowych | – | + | + |
Wyszukiwanie w treści wiadomości | – | + | + |
Możliwość zaplanowania terminu wysłania wiadomości | – | + | + |
Dla kont pocztowych Gmail oraz G Suite możliwość autoryzacji za pomocą standardu OAuth 2.0. | – | + | + |
Raporty | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Przetwarzanie wyników raportów w obiekty systemowe | – | + | + |
Uprawnienia do poszczególnych raportów | – | + | + |
Raporty własne użytkowników | + | – | + |
Ogólne | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Biblioteka dokumentów | * | +/- | + |
Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS | + | + | + |
Flagi własne | * | +/- | + |
Pola własne | * | – | + |
Własne wzorce wydruków | +/- | – | + |
Sfera | * | – | + |
Uprawnienia użytkowników organizowane w role | – | – | + |
Wiele widoków w modułach, definiowanie własnych widoków | – | +/- | + |
Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie | – | + | + |
Szybkie dodawanie dowolnych dokumentów za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników) | – | + | + |
Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram) | – | + | + |
Schowek | + | – | – |
Brudnopis | + | – | – |
Centralki telefoniczne, obsługa komunikatorów | + | – | – |
Dostosowanie interfejsu do indywidualnych wymagań użytkownika (profile interfejsu) | – | + | + |
Pełny ślad rewizyjny – szczegółowe monitorowanie użytkowników w zakresie dokonywanych zmian na ofertach i zleceniach serwisowych | – | – | + |
Księgowość
Rachmistrz
Rachmistrz GT to nowoczesny program obsługi uproszczonej księgowości. Program ten kierujemy do firm prowadzących księgę przychodów i rozchodów oraz płatnikom podatku zryczałtowanego, którzy rozliczają się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Rachmistrz GT to idealne narzędzie zarówno dla firm samodzielnie dokumentujących działalność gospodarczą, jak i biur
rachunkowych. Dzięki dołączanemu bezpłatnie programowi
mikroGratyfikant GT możliwa jest także podstawowa obsługa płac.
Rachmistrz GT jest kolejną wersją znanych w Polsce programów firmy InsERT: Rachmistrza 4 i Rachmistrza dla Windows. To sprawdzony system uzbrojony w najnowsze rozwiązania interfejsowe czyniące go programem bardzo ergonomicznym
i przyjaznym dla użytkownika.
Rachmistrz nexo to system obsługi uproszczonej księgowości, przeznaczony dla przedsiębiorstw prowadzących księgę przychodów i rozchodów lub rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Bogata funkcjonalność i prosta, intuicyjna obsługa to atuty, które sprawiają, że ewidencja księgowa z Rachmistrzem nexo przebiega szybko i sprawnie.
Rachmistrz nexo Zaletami programu są m.in. automatyczna dekretacja dokumentów oraz elastyczna obsługa finansów i rozrachunków. Program został wyposażony w szereg funkcji, ułatwiających prowadzenie księgowości – od ewidencji VAT, umów i płac, środków trwałych i pojazdów, przez wystawianie deklaracji skarbowych, plików JPK_VAT i ZUS, operacje kasowe i na rachunkach bankowych, po rozliczanie rozrachunków.
Funkcja | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Dostosowanie profilu Rachmistrza do indywidualnych potrzeb firmy | – | + | + |
Sfera dla Rachmistrza | – | – | + |
Zaawansowane pola własne | * | – | + |
Raporty własne i wydruki własne | +/- | – | + |
Biblioteka dokumentów | * | +/- | + |
Flagi własne | * | +/- | + |
Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie | – | + | + |
Szybkie dodawanie dowolnych dokumentów za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników) | – | + | + |
Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram) | – | + | + |
Płynna zmiana form księgowości (np. z pełnej księgowości na uproszczoną) | – | + | + |
Obsługa finansów (m.in. prowadzenie kasy, obsługa rachunku bankowego, bankowość online) | – | + | + |
Obsługa rozrachunków (m.in. rozliczenia wielowalutowe) | – | + | + |
Ewidencjonowanie zapisów w KPiR i VAT w dowolnej walucie | – | + | + |
Ewidencjonowanie w KPiR i EP odliczeń/doliczeń w całości przypadających na wspólnika | – | – | + |
Obsługa złożonych dokumentów VAT (np. zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe) | +/- | + | + |
Definiowalne transakcje VAT | – | – | + |
Rozliczenia właścicieli (w nexo historiowanie udziałów wspólników, dodatkowe odliczenia i doliczenia, uwzględnienie osób współpracujących, rozliczanie wspólnie z małżonkiem) | +/- | + | + |
Obsługa kosztów eksploatacji pojazdów wykorzystywanych do działalności wraz z deklaracją VAT-26 (wyłącznie nexo) | +/- | + | + |
Obsługa podmiotów zwolnionych z VAT wraz z deklaracjami VAT-8 i VAT-9M | – | + | + |
Dokument miesięcznego rozliczenia eksploatacji pojazdów | – | + | + |
Dekretacja dokumentów (specjalny serwis gromadzący obrazy księgowe dokumentów z możliwością wyłączenia wybranych typów dokumentów) | – | + | + |
Wykorzystanie cech dokumentu do warunkowego wykonania schematów dekretacji | +/- | + | + |
Warunkowe określenie wartości zapisu księgowego w schematach dekretacji | – | – | + |
Wykorzystanie pól własnych w schematach dekretacji dokumentów | – | – | + |
Wymiana dokumentów online z Subiektem nexo pracującym na osobnej bazie danych | – | + | + |
Wiele typów amortyzacji (w GT tylko amortyzacja podatkowa, w nexo amortyzacja podatkowa i bilansowa, w nexo PRO własne typy amortyzacji) | – | +/- | + |
Podział amortyzacji na KUP i NKUP (stanowiące koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu) | – | + | + |
Historiowanie miejsca użytkowania środka trwałego i wartości amortyzacji z nim związanej | – | + | + |
Kompensaty | – | + | + |
Kompensaty wielowalutowe | – | – | + |
Wysyłka zbiorcza deklaracji skarbowych na Uniwersalną Bramkę Dokumentów | – | + | + |
Noty korygujące | + | – | – |
Pobieranie danych kontrahentów z zewnętrznych baz danych (GUS, VIES, CEIDG) | +/- | + | + |
Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS | + | + | + |
Naklejki | + | – | – |
Rewizor
Rewizor GT to profesjonalny system finansowo-księgowy dla małych i średnich przedsiębiorstw. Program stworzony jest w oparciu o Ustawę o Rachunkowości oraz dostosowany do wymogów Unii Europejskiej. Przeznaczony zarówno dla
samodzielnych księgowych, jak i biur rachunkowych.
Rewizor GT posiada pełną gamę funkcji potrzebnych do
sprawnego prowadzenia księgi handlowej: od administrowania planami kont, poprzez dekretację i księgowanie, zarządzanie rozrachunkami, po obsługę środków trwałych.
Rewizor nexo to nowoczesny system wspomagający prowadzenie pełnej księgowości. Zastosowane technologie i rozwiązania interfejsowe sprawiają, że obsługa księgowa firmy staje się wygodniejsza i szybsza.
Rewizor nexo wspiera księgowych na każdym etapie pracy: od zarządzania planami kont, dekretacji i księgowania, poprzez ewidencje VAT, pojazdów, umów i płac, obsługę środków trwałych, po wystawianie deklaracji skarbowych, operacje kasowe i operacje na rachunkach bankowych oraz ewidencjonowanie i rozliczanie rozrachunków. Mimo bogatej funkcjonalności wyróżnia się prostą, intuicyjną obsługą.
Funkcja | GT | nexo | Nexo PRO |
---|---|---|---|
Sfera dla Rewizora | * | – | + |
Zaawansowane pola własne | * | – | + |
Raporty własne i wydruki własne | +/- | – | + |
Biblioteka dokumentów | * | +/- | + |
Flagi własne | * | +/- | + |
Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie | – | + | + |
Szybkie dodawanie dowolnych dokumentów za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników) | – | + | + |
Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram) | – | + | + |
Płynna zmiana form księgowości (np. z KPiR w Rachmistrzu na pełną księgowość w Rewizorze) z zachowaniem wszystkich danych historycznych | – | + | + |
Obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym – otwarcie i zamknięcie ksiąg | +/- | + | + |
Możliwość kwalifikowania dokumentów księgowych do „13. miesiąca” | – | + | + |
Wielopoziomowe konta kartotekowe w planie kont, wykorzystanie słowników pól własnych do definiowania kartotek księgowych | – | – | + |
Obsługa złożonych dokumentów VAT (np. zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe) | +/- | + | + |
Definiowalne transakcje VAT | – | – | + |
Rozliczenia właścicieli (w nexo historiowanie udziałów wspólników, dodatkowe odliczenia i doliczenia, uwzględnienie osób współpracujących, rozliczanie wspólnie z małżonkiem) | +/- | + | + |
Rozliczenia wielowalutowe rozrachunków (w nexo PRO możliwe jest np. rozliczenie rozrachunku w euro częściowo złotówkami a częściowo dolarami; w nexo i GT tylko PLN z obcą walutą) | +/- | +/- | + |
Rozliczenia różnic kursowych (w nexo możliwość wyliczenia różnicy z podziałem na kwotę netto i VAT; częściowe stornowanie wyceny bilansowej) | +/- | – | + |
Dekretacja dokumentów (specjalny serwis gromadzący obrazy księgowe dokumentów) | +/- | + | + |
Wykorzystanie cech dokumentu do warunkowego wykonania schematów dekretacji | +/- | + | + |
Warunkowe określenie wartości zapisu księgowego w schematach dekretacji | – | – | + |
Wykorzystanie pól własnych w schematach dekretacji dokumentów | – | – | + |
Wymiana dokumentów online z Subiektem nexo pracującym na osobnej bazie danych | – | + | + |
Wiele typów amortyzacji (w Rewizorze GT oraz w nexo amortyzacja podatkowa i bilansowa, w Rewizorze nexo PRO własne typy amortyzacji) | +/- | +/- | + |
Podział amortyzacji na KUP i NKUP (stanowiące koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu) | – | + | + |
Historiowanie miejsca użytkowania środka trwałego i wartości amortyzacji z nim związanej | – | + | + |
Obsługa podmiotów zwolnionych z VAT wraz z deklaracjami VAT-8 i VAT-9M | – | + | + |
Ewidencja remanentów | – | + | + |
Ewidencja wyposażenia | – | + | + |
Obsługa dowodów wewnętrznych | – | + | + |
Kompensaty wielowalutowe | – | – | + |
Wysyłka zbiorcza deklaracji skarbowych na Uniwersalną Bramkę Dokumentów | – | + | + |
Sprawozdania finansowe | + | +/- | +/- |
Pieczęcie księgowe i automatyczne przeksięgowania | +/- | + | + |
Noty korygujące | + | – | – |
Pobieranie danych kontrahentów z zewnętrznych baz danych (GUS, VIES, CEIDG) | +/- | + | + |
Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS | + | + | + |
Naklejki | + | – | – |
Kadry i Płace
Gratyfikant
Gratyfikant GT jest nowoczesnym systemem kadrowo-płacowym, następcą programu Gratyfikant 3. Program polecamy osobom, które w małych i średnich firmach zajmują się sprawami kadrowo-płacowymi, a także biurom rachunkowym.
Gratyfikant GT posiada wiele rozbudowanych funkcji niezbędnych w dziale kadr i płac. Umożliwia prowadzenie ewidencji osobowej w firmie, wystawianie różnego rodzaju umów, ewidencjonowanie wypłat i rachunków, ponadto obsługuje Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, ułatwia wystawianie deklaracji skarbowych (m.in.: PIT-4, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11/8B, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-40) oraz ZUS (m.in.: RCA, RZA, RSA, DRA). System dostosowany jest do obowiązujących przepisów. Gratyfikant GT współpracuje z programem Płatnik.
Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Funkcja | GT | nexo | nexo PRO |
---|---|---|---|
Dostosowanie profilu Rachmistrza do indywidualnych potrzeb firmy | – | + | + |
Sfera dla Rachmistrza | – | – | + |
Zaawansowane pola własne | * | – | + |
Raporty własne i wydruki własne | +/- | – | + |
Biblioteka dokumentów | * | +/- | + |
Flagi własne | * | +/- | + |
Łatwe wyszukiwanie poleceń i danych zapisanych w programie | – | + | + |
Szybkie dodawanie dowolnych dokumentów za pomocą dwuliterowych symboli (mnemoników) | – | + | + |
Praca kilku programów w jednym oknie aplikacji (multiprogram) | – | + | + |
Płynna zmiana form księgowości (np. z pełnej księgowości na uproszczoną) | – | + | + |
Obsługa finansów (m.in. prowadzenie kasy, obsługa rachunku bankowego, bankowość online) | – | + | + |
Obsługa rozrachunków (m.in. rozliczenia wielowalutowe) | – | + | + |
Ewidencjonowanie zapisów w KPiR i VAT w dowolnej walucie | – | + | + |
Ewidencjonowanie w KPiR i EP odliczeń/doliczeń w całości przypadających na wspólnika | – | – | + |
Obsługa złożonych dokumentów VAT (np. zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe) | +/- | + | + |
Definiowalne transakcje VAT | – | – | + |
Rozliczenia właścicieli (w nexo historiowanie udziałów wspólników, dodatkowe odliczenia i doliczenia, uwzględnienie osób współpracujących, rozliczanie wspólnie z małżonkiem) | +/- | + | + |
Obsługa kosztów eksploatacji pojazdów wykorzystywanych do działalności wraz z deklaracją VAT-26 (wyłącznie nexo) | +/- | + | + |
Obsługa podmiotów zwolnionych z VAT wraz z deklaracjami VAT-8 i VAT-9M | – | + | + |
Dokument miesięcznego rozliczenia eksploatacji pojazdów | – | + | + |
Dekretacja dokumentów (specjalny serwis gromadzący obrazy księgowe dokumentów z możliwością wyłączenia wybranych typów dokumentów) | – | + | + |
Wykorzystanie cech dokumentu do warunkowego wykonania schematów dekretacji | +/- | + | + |
Warunkowe określenie wartości zapisu księgowego w schematach dekretacji | – | – | + |
Wykorzystanie pól własnych w schematach dekretacji dokumentów | – | – | + |
Wymiana dokumentów online z Subiektem nexo pracującym na osobnej bazie danych | – | + | + |
Wiele typów amortyzacji (w GT tylko amortyzacja podatkowa, w nexo amortyzacja podatkowa i bilansowa, w nexo PRO własne typy amortyzacji) | – | +/- | + |
Podział amortyzacji na KUP i NKUP (stanowiące koszty uzyskania przychodu i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu) | – | + | + |
Historiowanie miejsca użytkowania środka trwałego i wartości amortyzacji z nim związanej | – | + | + |
Kompensaty | – | + | + |
Kompensaty wielowalutowe | – | – | + |
Wysyłka zbiorcza deklaracji skarbowych na Uniwersalną Bramkę Dokumentów | – | + | + |
Noty korygujące | + | – | – |
Pobieranie danych kontrahentów z zewnętrznych baz danych (GUS, VIES, CEIDG) | +/- | + | + |
Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS | + | + | + |
Naklejki | + | – | – |
Subiekt 123
Subiekt 123 to przyjazny i łatwy w obsłudze system fakturowania. Umożliwia zarządzanie informacjami o klientach oraz prowadzenia kartotek usług i towarów. Pracować z programem można z dowolnego miejsca – wystarczy dostęp do internetu. Z aplikacji mogą korzystać także przedsiębiorcy ukraińsko- i rosyjskojęzyczni oraz firmy, które zatrudniają pracowników zza wschodniej granicy. Wersje językowe – ukraińska i rosyjska – dostępne są w ramach podstawowej licencji i nie są dodatkowo płatne. Dokumenty sprzedażowe generowane za pomocą aplikacji wystawiane są w języku polskim.
Vendero
Vendero to przyjazny i wygodne narzędzie ułatwiające zaistnienie biznesu w Internecie. Aplikacja umożliwia posiadaczom systemu InsERT GT lub InsERT nexo założenie sklepu internetowego, witryny z ofertą lub firmowego serwisu – szybko i łatwo, bez programistycznej i zaawansowanej wiedzy na temat tworzenia stron WWW. Prosty kreator poprowadzi użytkownika krok po kroku do gotowej witryny w ciągu zaledwie kilku minut. Wystarczy wybrać jeden z wielu szablonów graficznych, liczbę podstron i elementy, które mają się na nich znaleźć. Tak stworzoną witryną można zarządzać z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.
zarezerwuj.pl
zarezerwuj.pl to wygodna aplikacja webowa umożliwiająca zarządzanie rezerwacjami i rejestracjami online. Dzięki zrozumiałemu panelowi szybko można dodać do programu rezerwacje telefoniczne, internetowe i złożone bezpośrednio na miejscu. Z kolei klienci zyskują ułatwioną możliwość szybkiej rezerwacji, bez względu na to, gdzie przebywają.
Portal Biura
Portal Biura to wygodna aplikacja webowa będąca miejscem kontaktu klienta z biurem rachunkowym. System jest w pełni zintegrowany z programami księgowymi wykorzystywanymi w biurach rachunkowych: Rewizorem nexo, Rewizorem GT, Rachmistrzem nexo i Rachmistrzem GT.
Rozszerzenia Funkcjonalne
Niebieski Plus dla Insert GT
Pierwszym rozszerzeniem, jakie proponujemy, jest niebieski PLUS dla InsERT GT, który oferuje nową funkcjonalność do wszystkich systemów z linii InsERT GT, na wszystkich stanowiskach.
Zielony Plus dla Insert GT
Jest to kolejny z serii PLUSÓW – pakietów stworzonych z myślą o firmach, którym w codziennej pracy niezbędny jest system o rozbudowanej funkcjonalności.
Czerwony Plus dla Insert GT
Jest to trzeci z serii PLUSÓW – pakietów stworzonych z myślą o firmach, którym w codziennej pracy niezbędny jest system o rozbudowanej funkcjonalności.